لمن هذه الخدمة؟
الظهران فيها مكاتب كثيرة مرتبطة بقطاع الطاقة والتعليم والاستشارات: مكاتب هندسية ومقاولين، شركات خدمات صغيرة، عيادات، ومكاتب إدارية داخل مبانٍ تجارية أو فلل محوّلة لمكاتب. هذه الصفحة لمن ينقل مكتباً داخل الظهران، أو من الظهران إلى الخبر أو الدمام، أو العكس. للمكاتب في المدن المجاورة راجع نقل مكاتب الخبر ونقل مكاتب الدمام.
الهدف الأول: أقل وقت توقف
في نقل البيت المهم سلامة الأثاث، أما في نقل المكتب فالأهم أن يعود الفريق للعمل بأسرع وقت. لذلك نخطط مع مسؤول النقل في شركتك على:
- التوقيت: العمل مساء الخميس أو يوم الجمعة أو بعد الدوام، حتى يبدأ الأسبوع والمكتب الجديد جاهز قدر الإمكان.
- المراحل: للمكاتب الأكبر نقسم النقل على قسمين أو أكثر، فينتقل قسم بينما يستمر الآخر في العمل.
- الأولويات: نحدد ما يُركّب أولاً في الموقع الجديد: الاستقبال، مكاتب الإدارة، غرفة الاجتماعات، أو أجهزة العيادة.
خطة الترقيم: كل شيء يعود إلى مكانه
| العنصر | كيف نتعامل معه |
|---|---|
| المكاتب والطاولات | فك الأدراج والأسطح، وترقيم كل مكتب برقم موظف أو موقع في المخطط الجديد |
| الكراسي | تغليف المساند والقواعد وجمعها حسب القسم |
| أجهزة الكمبيوتر والشاشات | تغليف كل جهاز مع ملصق الموظف؛ فصل الأجهزة وإعادة توصيلها يتولاه فريق تقنية المعلومات لديكم |
| الملفات والأرشيف | كراتين مقواة مرقمة حسب الخزانة والرف، وتبقى بنفس الترتيب |
| الخزائن المعدنية والخزنات الصغيرة | تُفرغ قبل النقل، وتُنقل بعد تقييم وزنها ومسار خروجها |
نطلب منكم مخططاً بسيطاً للمكتب الجديد — ولو رسمة باليد — عليه أرقام المواقع، ليضع الفريق كل شيء في مكانه مباشرة.
المباني التجارية في الظهران والخبر
كثير من المباني التجارية لها قواعد: استخدام مصعد الخدمة، حجز موعد مع إدارة المبنى، حماية الممرات، وأحياناً عدم العمل في ساعات الذروة. نسألكم قبل الموعد عن:
- اسم المبنى والدور ومقاس المصعد.
- هل يلزم خطاب من الشركة لإدارة المبنى للسماح بالنقل.
- مكان وقوف الشاحنة ومدخل التحميل.
إذا كان المكتب في فيلا محوّلة، فالتحدي يكون الدرج والأبواب الداخلية بدلاً من المصعد.
نقل العيادات والمكاتب الصغيرة
العيادات الصغيرة والمكاتب الفردية تحتاج دقة أكثر من حجم أكبر. ننقل أثاث الاستقبال والمكاتب والخزائن والكراتين، ونغلف الأجهزة المكتبية. أما الأجهزة الطبية الدقيقة فنطلب أن يجهزها الفني المختص أو الشركة الموردة قبل النقل، ونتعامل معها كقطع حساسة بعد تجهيزها. وإن احتجت مكاناً مؤقتاً لبعض الأثاث فراجع خدمة التخزين.
ما الذي يحدد تكلفة نقل المكتب؟
- عدد المكاتب والكراسي والخزائن وكمية الأرشيف.
- القطع التي تحتاج فكاً وتركيباً.
- قواعد المبنيين والمصاعد ومواعيد العمل المسموحة.
- العمل خارج الدوام أو على مراحل.
- المسافة: داخل الظهران أو إلى الخبر أو الدمام أو مدينة أخرى.
أرسل صور المكتب الحالي وعدد الموظفين وموقع المكتب الجديد على واتساب، ونرسل لك تسعيرة مكتوبة مناسبة للتقديم للإدارة.
جدول زمني مقترح لنقل مكتب متوسط
- قبل أسبوعين: تحديد مسؤول النقل في الشركة، وإبلاغ إدارة المبنى الحالي والجديد، وإرسال الصور لنا لتحديد الحجم.
- قبل أسبوع: اعتماد مخطط المكتب الجديد بأرقام المواقع، وتحديد الأقسام التي تنتقل أولاً، وإبلاغ العملاء بأي توقف متوقع في الهاتف أو الاستقبال.
- قبل يومين: توزيع الكراتين على الموظفين لإفراغ الأدراج والأغراض الشخصية، وكتابة اسم كل موظف ورقم موقعه عليها.
- يوم النقل: نفك ونغلف ونحمّل حسب الأقسام، ثم نركب في الموقع الجديد بنفس الترتيب.
- بعد النقل: مراجعة سريعة مع مسؤول النقل لكل قسم، وتعديل أي موقع قبل مغادرة الفريق.
هذا الجدول مرن؛ المكتب الصغير قد ينتقل كله في مساء واحد.
اطلب تسعيرة نقل مكتبك في الظهران
أرسل نوع النشاط وعدد المكاتب والموقع الجديد والتوقيت المناسب، ونرسل لك تسعيرة مكتوبة.