نقل العيادات والمراكز الطبية في المنطقة الشرقية

لمن هذه الصفحة؟

هذه الصفحة لأصحاب ومديري العيادات الخاصة والمجمعات الطبية الصغيرة والمتوسطة ومراكز الأسنان والعلاج الطبيعي والتجميل والمختبرات الصغيرة، الذين ينقلون منشأتهم إلى مبنى جديد داخل نفس المدينة أو بين مدن المنطقة الشرقية. نقل العيادة يختلف عن نقل مكتب عادي في نقطتين: حساسية بعض المحتويات، وتكلفة كل يوم إغلاق على المرضى والدخل. لذلك نخطط النقل على مراحل واضحة.

إذا كانت منشأتك مكتباً إدارياً أو شركة فراجع نقل المكاتب في الدمام أو نقل المكاتب في الخبر، وإذا كانت محلاً تجارياً فصفحة نقل المحلات التجارية أنسب.

ما الذي ننقله وما الذي لا نتولاه؟

الوضوح هنا مهم لسلامة العيادة ومسؤولية كل طرف:

• ننقل: مكاتب الاستقبال وكراسي الانتظار، مكاتب الأطباء والإداريين، الخزائن والأرفف ودواليب الملفات، الكراسي والطاولات، الأسرة غير المثبتة، الشاشات وأجهزة الكمبيوتر بعد فصلها، الكراتين والمستلزمات المغلقة.
• نغلف وننقل بعد فصلها من الفني المختص: الأجهزة الطبية المتنقلة التي يسمح موردها بنقلها، بعد أن يفصلها فني الجهاز ويجهزها للنقل حسب تعليمات الشركة المصنعة.
• لا نتولاه: فصل أو تركيب أو معايرة الأجهزة الطبية، وتمديدات الغازات الطبية، والكهرباء والسباكة، والتخلص من النفايات الطبية، ونقل الأدوية التي تحتاج سلسلة تبريد. هذه مسؤولية مورد الجهاز أو المقاول أو الجهة المختصة.

خطة نقل تقلل أيام الإغلاق

أغلب العيادات لا تستطيع الإغلاق أسبوعاً كاملاً، لذلك نقترح غالباً تقسيم النقل:

1. المرحلة الأولى: نقل المخزون غير اليومي والملفات المؤرشفة والأثاث الزائد إلى الموقع الجديد قبل الإغلاق بأيام.
2. يوم الإغلاق: نقل غرف الكشف والاستقبال ومكاتب الأطباء في يوم واحد، غالباً في عطلة نهاية الأسبوع أو بعد آخر موعد.
3. اليوم التالي: ترتيب الأثاث في أماكنه حسب مخطط الموقع الجديد، ثم يأتي فنيو الأجهزة لتركيبها وتشغيلها.

نطلب منك مخططاً بسيطاً للموقع الجديد يوضح رقم كل غرفة وما يوضع فيها، ونضع على كل كرتونة وقطعة ملصقاً باسم الغرفة.

الملفات والخصوصية

ملفات المرضى الورقية والسجلات معلومات حساسة. ننقلها في كراتين مغلقة ومرقمة، ويُفضّل أن يحزمها موظفو العيادة بأنفسهم ويختمها مسؤول، ثم نتولى نحن التحميل والنقل والتسليم لنفس المسؤول في الموقع الجديد. لا يفتح فريقنا أي كرتونة ملفات.

مبنى العيادة الجديد

كثير من العيادات في الشرقية تقع في مجمعات تجارية أو أدوار أولى من عمائر على طرق رئيسية. نحتاج معرفة: هل يوجد مصعد خدمة، وما مقاساته، ومتى يسمح المالك أو إدارة المجمع بالنقل، وأين يمكن أن تقف الشاحنة دون تعطيل حركة المراجعين في المحلات المجاورة. لا نستخدم ونش رفع خارجي، لذلك تمر القطع الكبيرة عبر المصعد أو الدرج بعد فكها.

لتفاصيل الفك والتركيب للأثاث المكتبي راجع فك وتركيب الأثاث، ولتغليف القطع الحساسة تغليف العفش.