نقل مكتب صغير ليس مثل نقل بيت
أغلب المكاتب في سيهات مكاتب صغيرة ومتوسطة: مكاتب عقار وخدمات وتعقيب، مكاتب إدارية لعيادات أو مراكز، ومكاتب لشركات صغيرة على الشوارع التجارية أو في أدوار علوية فوق المحلات. في هذه الحالات، الأهم ليس حجم الحمولة بقدر ما هو الوقت: كل ساعة يتوقف فيها المكتب تعني مراجعين لا تجدهم ومكالمات قد تضيع. لذلك نخطط النقل بحيث يغلق المكتب القديم في نهاية يوم عمل ويفتح الجديد في أقرب وقت.
ولخدماتنا الأخرى في المدينة راجع شركة نقل عفش بسيهات، وإذا كان المكتب في القطيف فصفحة نقل مكاتب القطيف أنسب.
ما الذي ننقله في المكتب؟
| العنصر | طريقة التعامل |
|---|---|
| المكاتب والطاولات | فك الأدراج والأسطح الكبيرة عند الحاجة وترقيم القطع |
| الكراسي | تغليف بالبطانيات أو النايلون وتجميعها |
| الملفات والأرشيف | كراتين مرقمة حسب الرف أو القسم، تُغلق أمامك |
| الأجهزة (طابعات، شاشات، أجهزة كمبيوتر) | تغليف منفصل وتحميل واقف؛ نفصلها ونوصلها بالكهرباء فقط |
| الخزائن المعدنية | تفريغها قبل النقل؛ لا ننقل خزنة ممتلئة |
| أثاث الاستقبال | كنب الانتظار وطاولة الاستقبال تُغلف وتُنقل أولاً أو أخيراً حسب ترتيب الفتح |
توصيل الشبكات والإنترنت وكاميرات المراقبة وتمديدات الكهرباء ليست من خدماتنا؛ رتب لها فنياً في الموقع الجديد.
متى ننقل؟ خارج الدوام غالباً
نتفق معك على أحد خيارين: النقل بعد نهاية الدوام وحتى الليل، أو في يوم الإجازة الأسبوعية، بحيث يبدأ الموظفون العمل في المكتب الجديد في اليوم التالي. إذا كان المبنى الجديد له نظام في أوقات استخدام المصعد أو دخول الشاحنات، أخبرنا مبكراً لنلتزم به.
خطة ترقيم بسيطة توفر عليك يوم الافتتاح
- نعطي كل مكتب أو قسم رقماً أو اسماً.
- كل كرتونة ودرج وجهاز يحمل نفس الاسم.
- نضع لوحة صغيرة بالاسم على باب الغرفة المقابلة في المكتب الجديد.
- ننزل كل شيء إلى غرفته مباشرة ونركب المكاتب في أماكنها.
بهذه الطريقة يجد كل موظف مكتبه وملفاته كما تركها تقريباً، بدلاً من البحث بين الكراتين.
إدارة العيادات والمراكز
ننقل أثاث الاستقبال والمكاتب الإدارية والملفات وكراسي الانتظار في العيادات والمراكز. أما الأجهزة الطبية الحساسة فلا نفكها ولا نركبها؛ تُجهَّز بواسطة الجهة المسؤولة عنها أو الفني المختص، ونحن ننقل ما يُسلَّم لنا مغلفاً حسب التعليمات.
من سيهات إلى الدمام أو القطيف
كثير من الأنشطة الصغيرة تنتقل من سيهات إلى الدمام لموقع أوسع، أو إلى القطيف قرب العملاء. ننقل داخل سيهات وإلى أي مدينة في الشرقية. تفاصيل النقل في الدمام في صفحة نقل مكاتب الدمام. وإذا كان نشاطك محلاً تجارياً فيه رفوف وبضاعة فراجع نقل المحلات التجارية.
حجم المكتب ووقت النقل: تقدير عملي
| نوع المكتب | ما يحتويه غالباً | الوقت المعتاد |
|---|---|---|
| مكتب فردي أو مكتب خدمات | مكتب أو اثنان وكراسي ودولاب ملفات | ساعات قليلة بعد الدوام |
| مكتب بثلاث إلى خمس غرف | مكاتب وأرشيف وأجهزة واستقبال | مساء يوم عمل أو يوم إجازة |
| دور إداري كامل | أقسام متعددة وأرشيف كبير | غالباً يوم إجازة كامل أو مرحلتين |
هذه تقديرات للتوضيح؛ الخطة الفعلية تتحدد بعد الصور ومعرفة الدور والمصعد في الموقعين.
أخطاء نراها في نقل المكاتب الصغيرة
- ترك الأدراج ممتلئة، فتنفتح أثناء الحمل وتتبعثر الأوراق.
- عدم حجز فني الشبكة مسبقاً، فيصل الأثاث ويبقى المكتب بلا إنترنت أياماً.
- نقل الأثاث القديم الذي سيُستبدل، ثم دفع تكلفة التخلص منه في الموقع الجديد.
- عدم إبلاغ العملاء بالعنوان الجديد قبل الانتقال.
اطلب تسعيرة نقل مكتبك في سيهات
أرسل نوع المكتب وعدد المكاتب والموظفين تقريباً والدور في الموقعين والموعد المفضل، ونرسل لك تسعيرة وخطة مكتوبة.